Inteligencia de ofertas de empleo para una agencia de reclutamiento
Sistema de monitorización de portales de empleo con IA que entrega 2-3 leads calificados al día identificando empresas que contratan activamente perfiles de talent acquisition
- 2-3 leads calificados al día
- 60-90 leads al mes
Resultado en breve
Genial construyó un sistema que vigila los portales de empleo, detecta empresas que están contratando perfiles de talent acquisition y entrega cada una, ya investigada y con sus contactos, en la bandeja de entrada del CEO de una agencia de reclutamiento. El sistema entrega 2-3 leads calificados al día, unos 60-90 leads al mes, y los primeros llegaron en menos de 24 horas desde el lanzamiento.
Perfil del cliente
El cliente es una agencia de reclutamiento neerlandesa fundada en 2006, con un equipo de 8 profesionales. Ya generaba 5-10 leads calificados al mes con un sistema de prospección en frío con IA y buscaba una segunda fuente de leads.
El reto
La dirección observó que una empresa que publica vacantes de talent acquisition, HR manager o coordinación de reclutamiento está ampliando su capacidad de contratación, y a menudo necesitará un partner de reclutamiento. La prospección en frío, en cambio, llegaba a las empresas en un momento cualquiera de su proceso de contratación.
Los reclutadores revisaban los portales de empleo a mano y de vez en cuando. Cuando encontraban una oferta relevante, investigar la empresa y localizar al decisor les llevaba 20-30 minutos por lead, y muchas oportunidades se perdían.
Qué construimos
Un sistema en n8n de tres partes:
- Monitorización de ofertas: workflows de scraping revisan los principales portales de empleo y páginas de carreras varias veces al día, reconocen las variantes de título (Recruiter, Talent Acquisition Specialist, HR Manager, etc.) y descartan empresas ya procesadas.
- Investigación y enriquecimiento: Perplexity investiga el tamaño, el sector y las señales de crecimiento de cada empresa, y Anymailfinder encuentra y valida el email del decisor. Solo los leads que pasan la validación siguen adelante.
- CRM y avisos: cada lead se registra en ClickUp con la oferta, la investigación y el contacto, recibe una puntuación según tamaño de empresa y urgencia de la vacante, y el CEO recibe una alerta por email y un resumen diario.
Semana 1: scraping, filtros de títulos y deduplicación. Semana 2: enriquecimiento con Perplexity y Anymailfinder. Semana 3: integración con ClickUp, alertas, scoring y puesta en marcha. Entrega total en 3 semanas.
Resultados
| Métrica | Antes | Después |
|---|---|---|
| Monitorización de portales de empleo | Manual y esporádica | Automatizada, varias veces al día |
| Leads calificados diarios desde ofertas | 0-1 (si se encontraban a mano) | 2-3 entregados automáticamente |
| Tiempo de enriquecimiento por lead | 20-30 minutos | Automatizado |
| Momento del contacto | Aleatorio | A las pocas horas de la publicación |
El CEO recibe cada día 2-3 empresas que acaban de publicar una vacante de talent acquisition, con la investigación y el contacto listos, y puede escribirles citando esa vacante concreta. Este sistema complementa las campañas de prospección en frío de la agencia en lugar de sustituirlas.
Conoce cómo Genial construye sistemas de automatización con IA a medida que detectan oportunidades y las entregan listas para actuar.