Veille sur les offres d'emploi pour un cabinet de recrutement
Système de veille des job boards propulsé par l'IA qui livre 2-3 leads qualifiés par jour en repérant les entreprises qui recrutent activement des profils talent acquisition
- 2-3 leads qualifiés par jour
- 60-90 leads par mois
- 20-30 minutes de recherche économisées par lead
Résultat en bref
Genial a construit pour un cabinet de recrutement néerlandais un système qui surveille les job boards, repère les entreprises qui recrutent des profils talent acquisition, enrichit chaque lead et l'envoie dans la boîte mail du CEO. Il livre 2-3 leads qualifiés par jour, soit 60-90 leads par mois, sans recherche manuelle.
Profil du client
Notre client est un cabinet de recrutement néerlandais fondé en 2006, avec une équipe de 8 personnes. Il utilisait déjà un système de prospection à froid par email et sur LinkedIn qui générait 5-10 leads qualifiés par mois, et cherchait une deuxième source de leads. Son intuition : une entreprise qui recrute des profils talent acquisition fait grandir ses RH et aura souvent besoin de partenaires recrutement.
Le défi
La prospection à froid touchait les entreprises à un moment quelconque de leur cycle de recrutement. Les recruteurs consultaient les job boards de temps en temps à la recherche d'annonces talent acquisition, sans méthode régulière, et chaque annonce pertinente demandait encore 20-30 minutes pour enrichir les données de l'entreprise et trouver les coordonnées du décideur. Des annonces pertinentes passaient donc inaperçues.
Notre solution
Le système fonctionne en quatre étapes :
- Veille : des workflows n8n de scraping vérifient plusieurs fois par jour les principaux job boards et pages carrières, filtrent les intitulés (Recruteur, Talent Acquisition Specialist, HR Manager, etc.) et écartent les entreprises déjà traitées.
- Recherche : Perplexity analyse chaque entreprise (taille, secteur, signaux de croissance, habitudes de recrutement), et Anymailfinder trouve et valide l'email du décideur.
- CRM : chaque lead est consigné dans ClickUp avec le détail de l'annonce, la recherche et les coordonnées, puis noté selon la taille de l'entreprise, l'urgence de l'annonce et ses habitudes de recrutement.
- Notification : le CEO reçoit une alerte par email pour chaque nouveau lead, plus une synthèse quotidienne.
Semaine 1 : scraping, filtres et déduplication. Semaine 2 : enrichissement avec Perplexity et Anymailfinder. Semaine 3 : intégration ClickUp, notifications, scoring et lancement. Les premiers leads qualifiés sont arrivés dans les 24 heures suivant le lancement.
Résultats
| Indicateur | Avant | Après |
|---|---|---|
| Veille des job boards | Manuelle, sporadique | Automatisée, plusieurs fois par jour |
| Leads qualifiés par jour issus des annonces | 0-1 (si trouvés manuellement) | 2-3 livrés automatiquement |
| Temps d'enrichissement d'un lead | 20-30 minutes par lead | Automatisé |
| Données du lead | Informations de base sur l'entreprise | Recherche complète + contacts vérifiés |
Le cabinet contacte désormais les entreprises peu après la publication de leur offre, avec l'annonce précise comme point de départ. Ce système complète la prospection à froid au lieu de la remplacer, et la veille a depuis été étendue à d'autres job boards.
Pour le même cabinet, nous avons aussi construit la génération de leads par l'IA par prospection à froid. Ce système est un exemple de notre service d'automatisation IA des processus métier.